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客戶的現(xiàn)狀
公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數(shù)碼機(jī)或打印機(jī)上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說等大量與工作無關(guān)的文件。用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完　成認(rèn)證。
客戶的問題
由于無法獲知誰進(jìn)行了復(fù)印/打印，復(fù)印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。
各部門、各用戶、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打印量無法被掌控。
打印件任意留置在多功能機(jī)輸出盤中，需要定期進(jìn)行處置。
明明只想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，浪費(fèi)紙張。
在打印不想被他人看到的信息時(shí)，得急急忙忙跑到打印機(jī)前。
誰都可以任意使用彩色復(fù)印/打印功能，但很多資料其實(shí)無需使用彩色。

加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用，保護(hù)個(gè)人打印的安全
可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn) 　證的無IC卡用戶。此外，也可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然　后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無人照管的文件。IC卡支持基于多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶管理認(rèn)證。