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現在傳真機的弱勢主要有：
一是垃圾傳真越來越多，浪費資源；
二是國家提倡無紙化辦公，需要紙質傳真的地方越來越少；
三是對于普通用戶而言，可替代傳真的通訊手段越來越多；
四是網絡傳真興起，大大節省了費用，這也分流不少客戶。目前，網絡傳真的運行商有不少，有的網絡傳真運營商打出廣告：“按9厘/6秒計算，比分鐘計費更合理，比紙張計算更劃算。”而國內的三大通訊運營商也推出了相關產品。
盡管傳真機在機關事業單位還有一定市場，但也在日益萎縮。不過傳真的保密性要高于網絡。因此，一些重要文章和文件，我們還是傾向于用傳真機。”一名不愿意透露姓名的機關工作人員說。
