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復印機產品已經成為一個企業必不可少的辦公用品,但是大多數企業并不想為復印機這個辦公用品上花費太多的支出因為復印件產品本身是一個不直接涉及增加企業利益的產品,并且復印機后期的耗材,維護維修工作都會加重一個企業的成本開支。所以從而也引發了一種新型的行業出現,那就是復印機租賃行業,現在越來越多的企業已經開始選擇租賃復印機的方式。 租賃復印機一般由專業的辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續的維護和服務,而租賃企業只需按月或年付費就可以享用到復印和打印服務了。
那廣大租機的客戶,在選擇租賃公司上有什么值得考慮的呢?
第一,必須是一家合法經營有證件的租賃服務公司,這樣后續服務才能得以保障。
第二,看實力。實力雄厚,設備齊全,選擇可以多樣化的。
第三,租機的時候不要一味貪圖便宜,一定要簽訂租賃合同。為什么不要貪圖便宜呢?在這里,我們指的是報價遠低于別家的非典型報價。這種機器可能出現這樣一種情況:開始幾日使用沒有問題,但是之后毛病不斷。機器叫停,您就得浪費時間來等待維修員。如此反復,這樣一來,您虧損的更多。
諾億租賃在這里詳列一些租賃復印機的優勢:
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,設備老化造成報廢,風險有買機方承擔。
租賃:所有權歸租賃公司,也正因為此,客戶就不必負擔設備老化報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔復印機過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。
三、租機可任選適用的復印機型號
對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來需要花費一定的成本)。而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更合適的機型,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。
四、租賃免費上門維護
購機者每年得花600元左右維護復印機,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃公司承擔。
五、租機4小時內免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司在接到故障報告后,4小時內解決問題。
六、租機不用擔心配件與墨粉的質量
目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和印品質量差等一系列問題;面對租機者來說,因復印機屬租賃公司所有,公司必將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。
七、不用擔心維修不及時和耗材上漲
如果客戶租賃我們的彩色打印機出現問題,對我們公司來說也是一種損失,因為這樣會減少我們的收益,所以我們會及時安排工程師給您維修好機器,供您正常使用;租賃我們的機器不用擔心買到的不是原裝耗材,我公司為您提供原裝耗材,也不用為購買耗材而煩惱,有我們深圳恒之博貿易有限公司為您服務。
八、租機比買機更省錢數據體現
租賃復印機將節省超過 41% 的辦公費用
市面上一臺中檔復印機的價格約為 25000 元(配置包括雙輸雙翻、網絡打印),使用壽命一般為復印量 50 萬張左右。
以每月復印1萬張為例,自己購置的用戶每年費用支出為: 0.1516 元/張×1萬張 ×12 個月 +600 (維修費) =18792 元。而租機用戶的費用為: 0.10 元 / 張 ×1萬張 ×12個月=12000 元,用戶節省費用:(18792-12000 ) /18792=36% ,這是保守估算,如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到卡紙等),則購機者費用更高。
因此,租用比自購更加省錢更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉。
廣州諾億辦公設備有限公司在租賃復印機行業將秉誠“熱情、優質、快捷”的服務來滿足客戶的需求,成就互聯網快印的今天。